Entwurf – vor Livegang rechtlich prüfen

Version: 2026-10-v4

Verantwortlicher

[Name und Anschrift des Betreibers einfügen]

Welche Daten wir verarbeiten

Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Art des vorgezeigten Ausweises und wer ihn wann geprüft hat. Den Ausweis selbst kopieren oder speichern wir nicht, eine Unterschrift nehmen wir nicht. Außerdem speichern wir Tickets und Einlass-Vorgänge.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir prüfen einmalig am Schalter deine Volljährigkeit und Identität, um den Zutritt zu regeln und den Jugendschutz einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bei der Prüfung zeigen wir dir diese Hinweise kurz auf dem Gerät am Schalter; wir speichern, welche Fassung du gesehen hast.

Einladungen und Freunde

Wir speichern, wer dich eingeladen hat, und Freundschaften zwischen Mitgliedern. Eine Freundschaft entsteht nur, wenn ihr beide zustimmt: durch eine Einladung, durch die Weitergabe eines Tickets mit deiner Bestätigung oder über einen persönlichen Freundes-Link bzw. QR-Code. Eine Suche nach Namen gibt es nicht. Deine Freunde sehen deinen Vornamen und den ersten Buchstaben deines Nachnamens. Die Club-Leitung sieht Einladungen und Freundschaften, um über Einladungen, Stufen und den Zutritt zu entscheiden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst Freundschaften jederzeit unter „Freunde“ entfernen; bei Löschung deines Kontos werden sie gelöscht.

Warteliste, Hinweise und Rückblick

Trägst du dich bei einer ausgebuchten kostenlosen Nacht auf die Warteliste ein, speichern wir deinen Platz in der Reihenfolge. Wird ein Platz frei, vergeben wir ihn automatisch und schicken dir eine Mail. Bleibt ein reservierter kostenloser Platz ohne Absage leer, vermerken wir das. Nach zwei solchen Abenden in 180 Tagen pausieren wir kostenlose Reservierungen für 30 Tage. Bezahlte Tickets sind davon nicht betroffen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Hinweise wie ein frei gewordener Platz oder eine neue Einladung zeigen wir dir in deinem Konto. Besuchen von dir eingeladene Personen mehrere Abende ohne Verwarnung, erhältst du automatisch eine weitere Einladung. Nach einer Nacht sehen nur Personen, die eingecheckt waren, den Rückblick mit Mitschnitten, Track-IDs und der Zahl der Anwesenden. Bei Löschung deines Kontos löschen wir Einträge auf Wartelisten und Vermerke.

Tags des Teams

Das Team kann zu dir kurze Tags speichern, etwa positive oder negative Eindrücke eines Abends und Rollen wie Promoter, DJ, Crew oder Presse. Zweck sind das Hausrecht und ein Stimmungsbild für den Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Tags sind nur für das Team sichtbar, nie für andere Gäste oder Mitglieder. Ein Tag ändert weder deinen Status noch deine Stufe oder deine Einladungen. Eine Folge gibt es: Bekommst du an mindestens zwei verschiedenen Abenden innerhalb von 12 Monaten einen negativen Tag oder Hinweis, öffnet das Drehkreuz nicht automatisch für dich. Dann lässt dich das Team am Schalter herein und entscheidet selbst; das Team sieht dabei nur, dass du markiert bist, nicht den Notiztext. Tags zu einem Abend löschen wir nach 12 Monaten. Rollen-Merkmale bleiben, bis das Team sie entfernt. Löschst du dein Konto, löschen wir positive Tags und Rollen-Merkmale; negative Tags bleiben bis zum Ende der 12 Monate erhalten. Das Protokoll der Teamaktionen hält ohne Notiztext fest, dass ein Tag vergeben oder entfernt wurde, und bewahrt das 24 Monate auf. Eine Auskunft nach Art. 15 DSGVO erhältst du über das Team.

Einwilligungen

Zwei Dinge machen wir nur, wenn du ausdrücklich zustimmst: „Programm verbessern“ und „Freunde dürfen sehen, dass ich komme“. Beim Einlösen einer Einladung sind die Kästchen nie von uns vorausgewählt. Wir speichern deine Entscheidung mit Datum, auch ein Nein. Du kannst sie jederzeit unter „Einstellungen“ ändern oder widerrufen; der Widerruf gilt ab dann, die Verarbeitung bis dahin bleibt rechtmäßig. Ohne Zustimmung hast du keine Nachteile beim Zutritt oder bei Tickets. Wird dein Konto gelöscht, löschen wir auch deine Einwilligungen.

Freundesbeziehungen

Eine Freundschaft entsteht über einen persönlichen Freundes-Link oder QR-Code, ein weitergegebenes Ticket oder eine angenommene verpasste Begegnung, jeweils nur, wenn beide Seiten zustimmen. Wer über eine Einladung dazukommt, ist mit der einladenden Person verbunden, sobald die Freigabe erteilt ist. Unter „Freunde“ kannst du jede Freundschaft entfernen; wird dein Konto gelöscht, löschen wir deine Freundschaften und Freundes-Links. Was deine Freunde über deine Nächte sehen, hängt an der Einwilligung „Freunde dürfen sehen, dass ich komme“: Nur dann sieht dein Kreis bei Nächten, für die du einen Platz hast, deinen Vornamen mit dem ersten Buchstaben deines Nachnamens und ob du schon drin bist, und nach der Nacht im Rückblick, dass du da warst. Zusätzlich können dich bis 14 Tage nach einer Nacht Freunde deiner Freunde, die auch da waren und ebenfalls zugestimmt haben, sehen und anfragen (siehe „Verpasste Begegnung“). Ohne diese Einwilligung sieht dich dort niemand.

Programm verbessern

Mit dieser Einwilligung werten wir personenbezogen aus, welche Nächte du besuchst, welche Musik in diesen Nächten lief (aus dem Line-up) und wie du auf die Frage nach der Nacht geantwortet hast. Die Club-Leitung sieht dann deinen Namen in den Listen „Oft da“ (mindestens 3 der letzten 6 Nächte) und „Lange nicht da“ (letzter Besuch vor 8 Wochen oder länger) und dein Musikprofil. Das Musikprofil wird bei jedem Abruf aus deinen Besuchen und den mit deinem Konto gespeicherten Antworten neu berechnet und nie gespeichert; nach einem Widerruf ist es nicht mehr abrufbar.

Besuche werten wir auch je Verantwortungs-Kreis aus: alle, für die eine Person direkt oder über weitere Einladungen bürgt. Ein Kreis trägt den Namen seines Bürgen nur, wenn dieser Bürge eingewilligt hat, nicht gesperrt ist und der Kreis mindestens fünf Personen hat. Sonst zählt er unter „Weitere Kreise“. Ohne Einwilligung fließen deine Besuche nur in anonyme Summen ein. Jede anonyme Zahl unter fünf Personen zeigen wir als „< 5“. Unabhängig von der Einwilligung sieht die Club-Leitung für den Betrieb, wie viele Nächte du besucht hast und wann zuletzt, etwa für Stufen, Einladungen und den Aufstieg in den Stamm.

Frage nach der Nacht

Am Tag nach einer Nacht ab 12 Uhr, frühestens wenn sie vorbei ist, schicken wir allen, die eingecheckt waren, einmal eine Mail mit drei kurzen Fragen: wie die Nacht war (Sterne, auf Wunsch mit einem Satz), welcher Floor oder DJ am besten war und welche Musik du öfter hören willst. Eine Erinnerung gibt es nicht. Solange die Frage offen ist, steht sie auch in deinem Konto. Du hast sieben Tage Zeit zu antworten.

Mit Einwilligung „Programm verbessern“ speichern wir deine Antwort mit deinem Konto. Ohne Einwilligung speichern wir sie ohne Verbindung zu deinem Konto und ohne Zeitpunkt. Getrennt davon, ebenfalls ohne Zeitpunkt und ohne Verbindung zur Antwort, speichern wir nur, dass du teilgenommen hast, damit niemand zweimal antwortet. Widerrufst du die Einwilligung oder wird dein Konto gelöscht, trennen wir deine Antworten von deinem Konto und löschen deinen Satz; Sterne und Auswahl bleiben anonym erhalten.

Die Club-Leitung sieht die Ergebnisse einer Nacht erst, wenn die sieben Tage vorbei sind, und nur ab fünf Antworten. Die Sätze liest sie dann wörtlich, ohne Namen und alphabetisch sortiert. Den Vermerk, dass du teilgenommen hast, löschen wir einen Tag nach dem Ende der sieben Tage, die Antworten 24 Monate nach der Nacht.

Verpasste Begegnung

Bis 14 Tage nach einer Nacht kannst du Freunde deiner Freunde sehen, die in derselben Nacht drin waren, mit Vorname, erstem Buchstaben des Nachnamens und über wen ihr euch kennt. Das gilt nur, wenn ihr beide „Freunde dürfen sehen, dass ich komme“ zugestimmt habt. Eine Anfrage bekommt genau eine Antwort; nimmt die andere Person an, entsteht eine Freundschaft. Eine Suche, einen Chat oder ein Profil gibt es nicht. Wird dein Konto gelöscht, löschen wir deine Anfragen.

Mails und Abbestellen

Mails zu deinem Konto, zu Fundsachen und zu einem frei gewordenen Platz schicken wir immer; diese Hinweise bewahren wir in deinem Konto auf, bis es gelöscht wird. Daneben gibt es drei Arten von Mails, die du einzeln abbestellen kannst: „Am Abend selbst“ (am Tag der Nacht um 16 Uhr, bei Einlass vor 12 Uhr am Vortag um 16 Uhr, spätestens zwei Stunden vor Einlass, für alle mit Platz), „Vorverkaufsstart“ (nur wenn du bei einer Nacht „Bei Vorverkauf erinnern“ oder bei einer vergangenen Nacht „Bei der nächsten Nacht erinnern“ gewählt hast) und „Frage nach der Nacht“. Abbestellen geht über den Link in jeder dieser Mails, ohne Anmeldung, mit einer kurzen Bestätigung; manche Mailprogramme bieten dafür auch einen eigenen Knopf. Ändern kannst du das jederzeit unter „Einstellungen“. Diese drei Arten protokollieren wir mit Art, Zeitpunkt und Status und löschen das Protokoll nach 90 Tagen. Mails zur Frage nach der Nacht und ihren Eintrag im Protokoll löschen wir schon einen Tag nach dem Ende der sieben Tage, ob verschickt oder nicht. Wird dein Konto gelöscht, löschen wir deine Mail-Einstellungen, noch nicht verschickte Mails und deine Vorverkaufs-Erinnerungen; bereits verschickte bleiben bis zum Ende dieser Fristen im Protokoll. Vorverkaufs-Erinnerungen löschen wir 30 Tage, nachdem sie ausgelöst wurden; eine Erinnerung für eine bestimmte Nacht spätestens 30 Tage nach dieser Nacht. Für den Versand nutzen wir einen Mail-Dienstleister.

Awareness

Rufst du während einer Nacht die Awareness, sieht das Team deinen Vornamen, den ersten Buchstaben deines Nachnamens, den Ort und, falls du ihn schreibst, einen kurzen Text. Schreib nur, was das Team zum Helfen braucht. Wir löschen Meldungen nach 30 Tagen; danach bleibt nur die Zahl der Meldungen pro Nacht. Wird dein Konto vorher gelöscht, entfernen wir Person und Text sofort aus der Meldung.

Fundsachen und Fotos

Meldest du etwas als verloren, speichern wir die Beschreibung und die Nacht. Fundstücke erfasst das Team mit kurzer Beschreibung und auf Wunsch einem Foto des Gegenstands, gespeichert in einem nicht öffentlichen Speicher. Meldungen, Fundstücke und Fotos löschen wir nach 60 Tagen. Wird dein Konto vorher gelöscht, trennen wir deine Meldungen von deinem Konto; sie bleiben ohne Personenbezug bis zum Ende der 60 Tage.

Garderobe

Gibst du etwas an der Garderobe ab, speichern wir die Garderobennummer zu deinem Ticket und wann es abgegeben und abgeholt wurde. Die Nummer siehst du in deinem Ticket. Diese Einträge löschen wir 30 Tage nach der Nacht, auch wenn dein Konto vorher gelöscht wird. Das Protokoll der Teamaktionen hält Abgabe und Abholung ohne Namen fest (Ticket, Nacht, Nummer und eine Konto-Kennung) und bewahrt das 24 Monate auf.

Wallet-Pass

Sobald wir ihn anbieten, kannst du dir zu deinem Ticket einen Pass für Apple Wallet oder Google Wallet holen. Wir erstellen ihn nur auf deine Anforderung. Er enthält die Nacht, Datum, Einlasszeit, deinen Namen, das Line-up und einen Link zu deinem Ticket, aber keinen Einlass-Code. Er dient nur als Erinnerung. Fügst du ihn hinzu, gehen diese Daten an Apple oder Google; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlagen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): „Programm verbessern“, „Freunde dürfen sehen, dass ich komme“ mit der Sichtbarkeit für Freunde und der verpassten Begegnung. Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Tickets, Einlass, Warteliste, Garderobe, Wallet-Pass und die Mails „Am Abend selbst“ und „Vorverkaufsstart“. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Hausrecht und Jugendschutz am Einlass, Awareness für die Sicherheit aller Gäste, Rückgabe von Fundsachen, Tags des Teams, Besuchszahlen für Stufen und Einladungen, die Frage nach der Nacht ohne Einwilligung, anonyme Summen sowie das Mail-Protokoll. Gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse kannst du widersprechen.

Speicherdauer

Die Fristen für einzelne Daten stehen in den Abschnitten oben. Alles andere löschen wir, sobald es für die genannten Zwecke nicht mehr nötig ist. Auf Wunsch löschen wir dein Konto; wende dich dazu an das Team. Ein Konto gibt es nur über eine Einladung. Forderst du über eine Einladung einen Link an und löst sie nicht ein, löschen wir deine E-Mail-Adresse und das Login spätestens nach acht Tagen.

Bei Löschung deines Kontos bleiben Vermerke zu Verwarnungen, Sperren und Einlass als Nachweis für das Hausrecht erhalten; Name und Kontaktdaten werden entfernt.

Empfänger

Hosting- und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung. [Anbieter ergänzen]

Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu an das Team vor Ort oder an [Kontakt einfügen].